Cliëntfolders ZZG zorggroep worden georganiseerd via de repromodule van Weemen

Bij ZZG was men met name op zoek naar een efficiënte manier om de productie en het bestellen van de vele cliëntfolders beter te kunnen stroomlijnen. ‘Een mogelijkheid om materiaal sneller aan te vragen, te bestellen, printen en bezorgen, zodat er een efficiënte informatieflow ontstaat’, zegt Marion van de Coevering, manager communicatie bij ZZG zorggroep. ‘In de eerste plaats doel ik dan op de cliëntfolders, waarvan de inhoud regelmatig wijzigt. Maar het geldt net zo goed voor noodzakelijke dingen als visitekaartjes en informatiemateriaal voor onze medewerkers, bijvoorbeeld inzake de gedragscode.’

Toegepaste expertises Weemen

‘Deze opdracht konden we met een gerust hart overlaten aan Weemen. Complete ontzorging!’

Repromodule als “ontzorger”

Bij Weemen zijn we gespecialiseerd in brandportals, een marketingcommunicatieportal, huisstijlmanager en webshop in één. Een brandportal kan bestaan uit meerdere modules, maar voor ZZG zorggroep was op basis van hun wensen met name de repromodule van belang, waarbij printing-on-demand een realiteit wordt. Geautoriseerde medewerkers kunnen nu op maat de materialen bestellen die ze nodig hebben en ze bovendien online opmaken in de juiste kleuren en huisstijl, via vastgestelde templates. Op elk moment, vanaf elke plek. Het beheer en de organisatie van de materialen verlopen centraal, terwijl het bestellen decentraal verloopt.   

Kostenbesparing

De repromodule zorgt er niet alleen voor dat het productie- en bestelproces van cliëntfolders en visitekaartjes sneller en gemakkelijker verloopt. Tegelijk wordt het mogelijk om door het centraal inkopen via de repromodule kleinere hoeveelheden te bestellen, tegen een lagere prijs. Deze vorm van printing-on-demand bespaart ZZG zorggroep uiteraard een hoop kosten.

 

Voorraadbeheer

Weemen ontzorgt ZZG zorggroep ook op het vlak van voorraadbeheer en warehousing. Wij houden de voorraden op peil en vullen die aan wanneer dat gewenst is. Daarbij kunnen we snel produceren én bezorgen, zelfs tot in de kast bij ZZG!

Waarom Weemen?

Marion omschrijft het werken met Weemen als een ‘plezierige ervaring’. ‘Ik heb Weemen leren kennen als een betrouwbare, kostenbewuste en servicegerichte organisatie. Een opdracht als deze kun je met een gerust hart aan ze overlaten. Die totale ontzorging, dat is echt een toegevoegde waarde.’

Ook communicatiemedewerker Stefanie Hendriks is tevreden over de samenwerking. Én over de module zelf. Ze werkt inmiddels twee jaar naar volle tevredenheid met de repromodule. ‘De wijze waarop we met het systeem maatwerk kunnen genereren is ronduit ideaal en superhandig. Een mooi voorbeeld zijn de teamkaarten die medewerkers van de wijkteams achter kunnen laten bij cliënten. Het is een hele leuke ansichtkaart geworden, met op de voorzijde een foto van het betreffende team en op de achterzijde de belangrijkste contactgegevens.’

ZZG zorggroep is actief in de regio Zuid-Gelderland. De circa 3.000 betaalde medewerkers en 900 vrijwilligers zorgen er dagelijks voor dat mensen de zorg ontvangen die ze nodig hebben om zo lang mogelijk zelfstandig te kunnen blijven functioneren of om zo snel mogelijk te herstellen. ZZG werkt bij het aanbieden van haar diensten - denk aan zaken als wijkverpleging, een herstelcentrum en het zoeken naar geschikte woningen voor haar cliënten -, nauw samen met andere partijen, zoals collega-instellingen, huisartsen, ziekenhuizen, gemeenten en woningcorporaties. Kijk voor meer info op: zzgzorggroep.nl

Wij werkten met veel plezier aan deze opdracht

Anke van de Lockant

Communicatieadviseur Brandportals

M +31 6 19 19 33 45
T +31 485 33 66 27
E anke@weemen.nl

René Goossens

Accountmanager

T +31 485 33 66 21
E reneg@weemen.nl

Meer zoals dit