Blog

Kerstpakket kiezen? Eerst deze 5 vragen

Kerstpakket kiezen?

Stel jezelf eerst deze 5 vragen.

Het is eind augustus. Kerst voelt misschien nog ver weg, maar dit is precies het moment waarop veel organisaties beginnen na te denken over hun kerstpakketten. Want wat geef je je medewerkers dit jaar?

Een goed kerstpakket begint wat ons betreft niet bij wat er in de doos zit. Denk eerst na over voor wie het is, wat je ermee wilt zeggen, je totale budget, duurzaamheid en het moment waarop je het geeft. Heb je die keuzes helder? Dan wordt een passend kerstpakket kiezen een stuk makkelijker.

Daarom zetten we vijf dingen op een rij waar je nú al over na kunt denken. Zodat je straks niet zomaar iets geeft, maar een bedankje dat echt bij je medewerkers én je organisatie past.

Kerstcadeaus en kerstpakketten sfeervol gepresenteerd bij een kerstboom

1. Voor wie kies je eigenlijk?

Eén kerstpakket kiezen voor twintig, vijftig of tweehonderd verschillende mensen: probeer daar maar eens iedereen blij mee te maken.

Je team bestaat waarschijnlijk uit mensen met verschillende leeftijden, interesses en thuissituaties. De één wordt enthousiast van een borrelpakket, terwijl een ander geen alcohol drinkt. En met allergieën, vegetarische of veganistische voorkeuren en culturele verschillen wil je natuurlijk ook rekening houden.

Stel daarom eerst de vraag: voor wie doen we dit?

Dat betekent niet dat iedereen een compleet ander kerstpakket nodig heeft. Je kunt bijvoorbeeld werken met verschillende varianten, keuzevrijheid bieden of één breed concept kiezen dat voor verschillende mensen relevant is.

Zo voorkom je dat je kiest wat jij leuk vindt en vergroot je de kans dat het cadeau ook echt bij je medewerkers past.

2. Wat wil je ermee zeggen?

Een kerstpakket is geen doel op zich. Het is een manier om waardering uit te spreken. Dus: waarvoor wil je jouw team bedanken?

Misschien hebben jullie samen een intensief jaar achter de rug. Is er een belangrijke mijlpaal bereikt. Zijn er veel nieuwe collega's gestart. Of wil je juist een moment van rust geven na een jaar vol veranderingen.

Als je weet welke boodschap je wilt meegeven, wordt kiezen een stuk makkelijker. Dan kan het thema, het geschenk, de verpakking én de boodschap daarop aansluiten.

Personalisatie speelt daar ook een rol in. En nee, daarmee bedoelen we niet automatisch dat je overal een groot bedrijfslogo op moet zetten. Een kaart met een oprechte boodschap, een verpakking in jullie huisstijl of de naam van de ontvanger kan veel persoonlijker voelen.

De vraag is dus niet alleen: wat geven we? Maar vooral: wat willen we ermee zeggen?

Foodartikelen en delicatessen als inhoud van een kerstpakket

3. Wat is je échte budget per medewerker?

Een budget bepalen klinkt simpel: bedrag per medewerker, aantal medewerkers, klaar.

Toch?

Niet helemaal. Kijk bij het bepalen van je budget naar het complete plaatje. Naast de inhoud kunnen bijvoorbeeld ook de verpakking, personalisatie en verzending kosten met zich meebrengen. Zeker wanneer pakketten rechtstreeks naar huisadressen worden verstuurd.

Bepaal daarom vooraf wat je totaal per medewerker wilt besteden. Dan weet je ook hoeveel ruimte er daadwerkelijk overblijft voor het geschenk zelf.

Houd daarnaast rekening met de werkkostenregeling (WKR). Een kerstpakket kan door een werkgever worden aangewezen binnen de vrije ruimte van de WKR. Voor 2026 bedraagt die vrije ruimte 2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het bedrag daarboven. Kom je met alle aangewezen vergoedingen en verstrekkingen boven de vrije ruimte uit, dan geldt over het meerdere een eindheffing.

Je kerstbudget staat dus niet helemaal op zichzelf. Stem bij twijfel even af met degene die binnen jouw organisatie verantwoordelijk is voor salarisadministratie of financiën.

4. Hoe duurzaam wil je het aanpakken?

Een kartonnen doos maakt een kerstpakket nog niet automatisch duurzaam.

Wil je bewust kiezen? Kijk dan naar het hele pakket. Waar komen producten vandaan? Hoe zijn ze gemaakt? Gaan ze lang mee? Hoeveel verpakkingsmateriaal wordt gebruikt? En hoe wordt alles uiteindelijk bezorgd?

Soms zit duurzaamheid juist in minder geven.

Vijf zorgvuldig gekozen producten die daadwerkelijk gebruikt worden, kunnen beter bij je ambities passen dan een grote doos met vijftien producten waarvan een deel uiteindelijk in de kast verdwijnt.

Kijk daarom kritisch naar wat duurzaamheid voor jouw organisatie betekent en trek die keuze door naar de inhoud, verpakking én bezorging. Zo wordt het geen losse claim, maar een keuze die je ook kunt uitleggen.

5. Hoe wil je dat het cadeau wordt ontvangen?

Het kerstpakket zelf krijgt vaak de meeste aandacht. Maar het moment waarop iemand het ontvangt, maakt minstens zoveel verschil.

Deel je de pakketten persoonlijk uit tijdens een eindejaarsbijeenkomst? Liggen ze klaar op kantoor? Of stuur je ze naar de medewerkers thuis?

Bij thuisbezorging komen meteen praktische vragen kijken. Zijn alle adressen actueel? Wanneer wil je laten bezorgen? Wat doe je met medewerkers die niet thuis zijn? En hoe zorg je dat de verpakking onderweg ook echt onderdeel blijft van het cadeau?

Denk ook aan de communicatie eromheen. Een persoonlijke boodschap van de directie of het team kan een pakket ineens een heel andere lading geven.

Juist daar kun je indruk maken. Niet door nóg een product aan de doos toe te voegen, maar door aandacht te besteden aan het hele geefmoment.

Kerstpakket met gepersonaliseerde verpakking klaar voor bezorging

Begin dus niet bij het kerstpakket

De verleiding is groot om een brochure open te slaan en meteen producten te gaan vergelijken. Maar stel eerst deze vijf vragen.

Voor wie is het? Wat wil je zeggen? Wat mag het totaal kosten? Welke keuzes passen bij jullie kijk op duurzaamheid? En hoe wil je dat medewerkers het ontvangen?

Heb je die antwoorden helder? Dan wordt het kiezen van een passend eindejaarsgeschenk ineens een stuk eenvoudiger.

En daar hoef je natuurlijk niet alleen over na te denken. Bij Weemen denken we mee van het eerste idee tot de verpakking, personalisatie en bezorging. Zo maken we van een kerstpakket een bedankje dat ook echt als een bedankje voelt.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor kerst 2026? Bekijk onze kerstbrochure of neem contact met ons op. Dan kijken we samen wat bij jouw team, boodschap en budget past.

Veelgestelde vragen over kerstpakketten

Wanneer kun je het beste kerstpakketten bestellen?

Begin bij voorkeur al rond juli met oriënteren. Hoe eerder je weet wat je wilt, hoe meer ruimte er is voor maatwerk, personalisatie en het plannen van de bezorging. Zeker bij grotere aantallen of een pakket op maat loont het om niet tot december te wachten.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een kerstpakket?

Kijk niet alleen naar de inhoud. Houd rekening met je doelgroep, budget, dieetwensen en voorkeuren, duurzaamheid, personalisatie, verpakking en de manier waarop je het pakket wilt uitdelen of bezorgen.

Hoe maak je een kerstpakket persoonlijk?

Personalisatie hoeft niet te betekenen dat overal je logo op staat. Denk bijvoorbeeld aan een persoonlijke kaart, de naam van de medewerker, een verpakking in jullie huisstijl of verschillende varianten waaruit medewerkers kunnen kiezen.

Hoe houd je rekening met dieetwensen?

Breng vooraf in kaart welke dieetwensen en allergieën binnen je team spelen en kijk of je kunt werken met passende varianten. Denk bijvoorbeeld aan vegetarisch, veganistisch, alcoholvrij of specifieke allergieën. Zo voorkom je dat een deel van je medewerkers weinig met het pakket kan.

Graag even persoonlijk sparren?

Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.

Gideon Zonnenberg

+31 6 12 99 26 16
gideon@weemen.nl

Nikki Alsemgeest

+31 485 33 66 19
nikki@weemen.nl